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RÈGLEMENT GÉNÉRAL DE PROTECTION DES DONNÉES (RGPD)
Politique de conformité de STEELIA en matière de protection des données à caractère personnel
1. Préambule
La présente politique de protection de la vie privée (ci-après la « Politique ») a pour objectif de fournir une information simple, claire et complète sur les traitements de données personnelles mis en œuvre par STEELIA.
Pourquoi STEELIA est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel ?
En sa qualité de prestataire de services en matière de Profilage, et d’accompagnements (par exemple formations, conseils, coaching, préparation mentale…), STEELIA est amenée à collecter et utiliser certaines informations concernant ses clients et les membres de leur équipe d’intervenants, ses fournisseurs et partenaires.
La collecte et le traitement des données des clients sont nécessaires à STEELIA pour assurer la bonne réalisation des prestations.
STEELIA a par ailleurs besoin de collecter et traiter certaines données de ses fournisseurs et partenaires dans le cadre de leurs relations commerciales et d’événements à caractère scientifique.
Enfin, comme toute entreprise, STEELIA est tenue de traiter les données personnelles de ses salariés dans le cadre de leur mission et pour la gestion des ressources humaines. STEELIA est par ailleurs amenée à traiter les données personnelles des candidats à un poste chez STEELIA pour l’étude de leur candidature.
Comment STEELIA veille à la protection de vos données personnelles ?
STEELIA est responsable de traitement de leurs données et garantit que la collecte et le traitement de ces données sont effectuées en conformité avec la réglementation en vigueur (Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique et aux libertés dans sa dernière version et Règlement n°2016/679 du 27 avril 2016 dit RGPD).
Un délégué à la protection des données a été désigné par STEELIA pour veiller au maintien de la sécurité de vos données et répondre aux éventuelles questions que vous pourriez avoir concernant vos données.
Vous trouverez ci-après :
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Un rappel des principes généraux auxquels STEELIA se conforme dans le cadre du traitement de données personnelles (II)
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Une information sur les modalités de traitement des données personnelles des visiteurs du site internet STEELIA (III)
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Un lien vous permettant d’accéder à tout moment à votre charte de vie privée détaillée, qui comporte l’ensemble des mentions d’information sur les modalités de traitements de vos données ainsi que sur vos droits (IV)
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Les coordonnées de notre Délégué à la Protection des Données auprès duquel vous pouvez exercer vos droits (V)
STEELIA est susceptible de modifier la politique de protection des données en tant que de besoin. Nous veillerons à ce que vous soyez informés de ces modifications soit par une mention spéciale sur notre site, soit par un avertissement personnalisé notamment dans le cadre de nos envois de newsletters.
2. Généralités applicables à l’ensemble des traitements mis en œuvre
STEELIA veille pour chaque prestation de profilage ou d’accompagnement au respect des principes fondamentaux en matière de protection des données. Cette section vous informe sur les généralités applicables à l’ensemble des traitements couverts par cette politique.
2.1. Licité des traitements
STEELIA garantit que l’ensemble des traitements de données qu’elle effectue en sa qualité de responsable de traitement poursuivent des finalités licites au sens des articles 6 et 9 du RGPD.
2.2. Minimisation des données collectées
STEELIA s’engage à ne collecter et traiter que les données strictement nécessaires au regard des finalités poursuivies dans le cadre de ses activités de profilage et d’accompagnements L’ensemble des personnes qui ont accès à vos données sont soumises au secret professionnel.
2.3. Exactitude des données collectées
STEELIA s’engage à ne conserver que les données personnelles qui sont exactes et à rectifier ou effacer sans tarder toutes les données qui seraient inexactes.
2.4. Limitation de la conservation des données
STEELIA s’engage à limiter la conservation de vos données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard de la ou des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
2.5. Sécurité de vos données
STEELIA s’engage à protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, l’altération, accès ou divulgation non autorisée. Pour cela, STEELIA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux données par le personnel des services habilités à y accéder en raison de leurs fonctions, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques et politiques de respect de la vie privée et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification,
copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.).
2.6. Partage de vos données avec des tiers et transfert de vos données hors de l’Union européenne
Sous réserve de votre consentement préalable lorsqu’il est requis, vos données peuvent éventuellement être transmises à des prestataires de services techniques choisis pour leur expertise et leur fiabilité qui agissent en notre nom et selon nos instructions (sous-traitant informatique, hébergeur de nos serveurs, etc.).
Nous n’autorisons ces prestataires à utiliser vos données personnelles que dans la mesure où cela s’avère nécessaire pour rendre des services en notre nom ou pour respecter des exigences légales et nous nous efforçons de veiller à ce que vos données personnelles soient protégées en permanence.
STEELIA pourra également être amenée à communiquer à des tiers vos données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de nos droits.
Tous ces tiers peuvent provenir de pays faisant ou non partie de l’Union européenne (« UE »), notamment de pays qui n’offrent pas le même degré de protection des données qu’en Europe. Dans un tel cas, STEELIA prendra toutes les mesures permettant de s’assurer que les transferts de données présentent un niveau de protection équivalent à celui requis par le RGPD, soit en concluant des contrats de transfert de données se conformant a minima aux clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, soit en s’assurant, dans le cas où les destinataires sont situés aux Etats-Unis, que ces tiers ont adhéré au EU-U.S. Privacy Shield et sont enregistrés comme tel auprès de l’administration américaine.
En aucun cas vos données personnelles ne sont transmises à des tiers à des fins de prospection commerciale.
2.7. Données concernant des mineurs
Les prestations de STEELIA peuvent concerner des personnes mineures.
3. Information sur les modalités de traitement des données personnelles des visiteurs du site internet
Cette politique couvre les traitements réalisés dans le cadre de la gestion du site internet www.steelia.fr
3.1. La gestion du site internet de STEELIA et des demandes envoyées à partir des formulaires en ligne
Lorsque vous naviguez sur le site de STEELIA vous pouvez être amené(e) à faire une demande de contact via le formulaire de contact.
Dans le cadre de ces activités, et sur la base de votre consentement que vous manifestez en acceptant en soumettant la demande de contact, STEELIA traite et conserve les données personnelles vous concernant suivantes pour répondre à votre demande de contact : les informations fournies sur le formulaire à savoir votre identité, vos coordonnées de contact et, le cas échéant le contenu du message, ainsi que toute information communiquée ultérieurement
lors de nos échanges. Ces données sont traitées par le service concerné par votre demande le temps nécessaire pour vous répondre.
Nous vous indiquons également que nous faisons des statistiques anonymes sur la fréquentation du site de STEELIA, lesquelles ne nous permettent pas de vous identifier.
3.2. Information sur la gestion des cookies
Un témoin de connexion (ou « cookie ») est un petit fichier stocké sur votre ordinateur qui permet le passage d’une page Internet à une autre en conservant vos paramètres de navigation.
Lors de la navigation sur le site Internet de STEELIA vous pouvez décider d’autoriser ou non le dépôt de cookies sur votre ordinateur.
Nous recueillons et conservons uniquement les informations liées au trafic sur le site via une solution analytique, de manière anonyme : le nombre de visiteurs uniques, le nombre de pages vues, le pays d’origine de la connexion sur le site, le service d’origine qui en a fourni l’accès (en direct, par un moteur de recherche ou un réseau social), le type d’appareil utilisé (ordinateur, mobile ou tablette), les articles les plus vus et les plus partagés ainsi que l’heure et la date de fréquentation.
Le paramétrage des cookies se fait directement via votre navigateur Internet et, selon le type de navigateur employé, permet au choix le refus systématique des cookies lors de la navigation ou de leur autorisation au cas par cas. Pour en savoir plus sur la configuration à suivre, consultez la page dédiée sur le site de la CNIL.
3.3. Liens vers des sites tiers
Le site Internet de STEELIA peut contenir pour fournir des liens vers des plateformes de médias sociaux gérés sur des serveurs tiers, par des personnes ou organisations sur lesquels la société n’a aucun contrôle.
A ce titre, STEELIA ne peut en aucun cas être tenu pour responsable de la façon dont vos données seront stockées ou utilisées sur les serveurs de tiers. Nous vous conseillons de prendre connaissance de la politique applicable en matière de protection des données personnelles de chaque site Internet tiers auquel vous accéderez via notre site Internet afin d’apprécier la manière dont seront utilisées vos données personnelles.
4. Où et comment accéder à votre charte de vie privée à tout moment ?
ASDIA tient à mettre en œuvre une politique d’information claire et transparente sur ses traitements de données à caractère personnel.
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Si vous êtes un visiteur du site ou si vous êtes un candidat à un poste, bénéficiaires d’une prestation : la présente politique de vie privée constitue la charte de vie privée de STEELIA vous concernant
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Si vous êtes un client, un partenaire ou un fournisseur, nous vous invitons à consulter, en complément, nos codes de déontologie
5. Comment et qui contacter pour exercer vos droits ?
Vous êtes titulaire d’un droit d’information, d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité des données à caractère personnel vous concernant et qui font l’objet d’un traitement par STEELIA. Vous pouvez aussi en demander la limitation et vous opposer à leur traitement.
Lorsque vous exercez vos droits, STEELIA traite vos données personnelles à des fins de gestion de votre demande (civilité, nom, prénom, date de naissance, nature de la demande, réponse apportée). Ces données sont conservées pendant une durée maximum de trois (3) ans.
Pour toute information ou exercice de vos droits sur les traitements de données personnelles gérés par STEELIA, vous pouvez nous contacter en accompagnant votre demande d’une copie d’un titre d’identité comportant votre signature (carte d’identité, passeport) :
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Par mail à l’adresse suivante : contact@steelia.fr
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Par courrier à l’adresse suivante :
STEELIA
Déléguée à la protection des Données
11 rue Jacques Cartier 34740 VENDARGUES
STEELIA s’engage à vous fournir une réponse dans un délai d’un mois suivant la réception de votre demande d’exercice d’un ou de plusieurs de vos droits.
Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont STEELIA collecte et traite vos données.
